Как участвовать в тендерах



Вы выбрали достойный внимания тендер для своей организации или вы пока предполагаете его найти, но понятия не имеете, что далее делать? В данной статье мы даём детальные знания о том, как участвовать в тендерах, дадим все требуемые ссылки.


Вы обнаружили тендер и желаете в нем принять участие, с чего же начинать?

Для начала нужно тщательно проанализировать извещение к тендеру, тендерную документацию. В первую очередь требуется обратить внимание на сроки. В обязательном порядке в извещении будет указана окончательная дата для подачи заявок. Участвовать в тендерах стоит, если до данной даты осталось не менее 2-х дней (если уже есть электронная подпись, аккредитация). Эти 2 дня потребуются Вам, для того чтобы осуществить перевод денег для обеспечения заявки и, наиболее важное, профессионально провести подготовку, подачу заявки.

Фирмы - участники с опытом, безусловно, имеют все шансы уложиться, в случае когда на лицевом счете торговой электронной площадки уже есть деньги, а заявку подготавливает тендерный специалист с опытом. Но мы исходим из того, что у Вас еще отсутствует соответствующий опыт работы с тендерами.

Во-вторых, нужно с вниманием изучить информацию в тендерной документации. Там прописаны требования заказчика к услугам, товарам, работе. От требований будет зависеть, насколько трудоемкой будет подготовка заявки на тендер, и надо ли участвовать в тендере.

Весьма важным будет сразу увидеть, каков размер финансового обеспечения понадобится для исполнения контракта, которое потребуется, в случае если Вы станете принимать участие - победите в тендере. Нужно оценить, сумеете ли Вы перевести деньги в поставленные сроки, или оформить банковскую гарантию на требуемую сумму. Помощь в вопросе оценки, анализа окажут вам наши специалисты, при оформлении банковской гарантии.


Требуемые шаги для участия в тендере


Чтобы в тендере участвовать, Вам потребуется электронная подпись (ЭЦП). Что такое ЭП можно прочесть в данной статье. Если Вы желаете оформить электронную подпись - прочтите информацию на этой странице.

Далее (после оформления электронной подписи) Вы совершаете второй шаг, а следующие третий и четвертый шаги – одновременно с первым. Итак:

Шаг 1. Аккредитация на площадке, где проходит тендер. Порой подача заявки происходит не при помощи площадки, а в бумажном варианте напрямую заказчику. При этом аккредитация Вам не понадобится. Это уменьшает прозрачность тендера и содействует «покупным» тендерам. Если отправка заявок проводится через площадку, а тендер проходит в форме электронного аукциона, Вы должны аккредитоваться на данной площадке.

Шаг 2. Перевод денег для обеспечения заявки на лицевой счет. Если денег не хватает, Вы оформить тендерный кредит.

Шаг 3. Обеспечение исполнения контракта. Стоит незамедлительно заняться этой темой, не взирая на то, что обеспечение понадобится только, когда Вы победите в тендере. Проверьте условия, требуемые документы, чтобы оформить банковскую гарантию. При выигрыше в тендере, то поздно уже будет этим заниматься, и Вы рискуете не поспеть предоставить обеспечение.

Шаг 4. Подготовка заявки для участия в тендере. Трудоёмкость подготовки заявки будет зависеть от перечня требований, который предъявит заказчик в документации. В основном, наиболее трудоёмкие заявки готовятся для строительных работ. Для подготовки подобных заявок необходимо привлечение специалистов из этой сферы. Если Вы желаете принять участие в тендерах на постоянной основе, лучше подготовить стандартную, качественную заявку по Вашей продукции (услугам, работам). В последующем, для участия в тендерах, Вам потребуется лишь скорректировать ее.

Если все подготовлено, выполнена аккредитация, проведено перечисление обеспечения, подготовка заявки, Вы лишь отправляете заявку. Во всех вариантах помимо аукциона, дальше Вам попросту остается ожидать заключения аукционной комиссии заказчика. При выигрыше Вам необходимо подписать контракт и заняться его реализацией. В случае проигрыша нужно забрать обеспечение заявки, начать принимать участие в других тендерах.

Когда Ваш тендер проводится в форме аукциона в электронной виде, все происходит несколько иначе. Последующим шагом для Вас станет участие в аукционе. В предписанное в извещении время Вам надо зайти на площадку, торговаться с прочими участниками, определяя окончательную цену. Любое Ваше ценовое предложение нужно подписать электронной подписью.

Победителя, других участников электронного аукциона, будут проверять на соответствие требованиям заказчика. С победителем тендера не позже 10 календарных дней подпишут контракт.

Как видно, участвовать в тендерах не так трудно.

Хотите принимать участие в тендерах? Мы окажем Вам помощь.

Оформите сопровождение участия в тендерах прямо сейчас!




Перечень предоставляемых услуги: